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会议会展 会议酒店
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发布时间:2016-03-20 16:54:11 浏览:329次 评论:0

图片介绍

呼伦贝尔多娇旅行社商务会议服务项目:


1 、根据客户要求,掌握会议规模、费用、提供整体策划。

2 、预订、设计、布置会议室、展览厅。

3 、准备会务用品(文具、代表证、餐票、会标、背景板等)。

4 、会议资料印制、装订。

5 、代发邀请函、会议通知、处理会议回执。

6 、邀请领导人士、行业代表、新闻媒体、演艺人员。

7 、会议酒店预订、用餐安排、车辆代订。

8 、会议录像、摄影、广告宣传、公关礼仪活动安排。

9 、会议纪念品设计订做。

10、会议召开地及周边地区考察联系安排。

11、会议代表、机场礼仪接送服务(海拉尔、满洲里免费)。

12、会议签到、收费、开票、分房、礼品发放、通讯录制作等秘书服务工作。



会议服务方案


一、会前:


1、与我社洽谈

2、我公司为会议主办方提供会议报价:

(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

(2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

(3) 机场、火车站接站安排。

(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

(5) 会议流程方案。

(6) 会后旅游行程安排。

3. 确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中


1、 会务组:  会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、 机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

   (1)接站人员及时和司机沟通,牢记接站时间,带好接站物品(接站牌,导游旗)

  (2)客人上车后注意清点人数,提醒客人带好行李。告知客人用餐地点、时间、方式,会议室位置,酒店名称位置。

  (3)到达酒店安排客人进行会议登记,协助会议报到登记人员做好记录。

3、 酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

4、 酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票会后旅游登记、收取会议费等。

5、 会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

6、 会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等

7、 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

8、 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

9、 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

1、旅游行程:根据会议时间为客人制定完善、优质、合理的旅游线路,让游客在最短的时间,获得最多的收获,让他们感觉到物有所值!

2、旅游服务:根据具体线路,安排旅游行程中的房、餐、车、游、购、娱等各项活动。

3、游后服务:根据客人返程时间制定具体的旅游计划,按时为客人提供送站服务。

四、 会后服务


1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。


接  待  范  围

一、【接待会议类别】:各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

二、【接待会议人数】:不限

三、【会议标准参考】:

(1)会议酒店范围:二星级酒店, 三星级酒店,准四星酒店

(2)会议室范围:根据需要可提供会议室或报告大厅。

(3)会议用餐范围:多种标准供选择。

(4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、等会议用车,任您选择。

(5)会议接站及用车:专车(免费/收费)全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。

(6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。

(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议。

(9)会议礼品:做好购买会议礼品协助与建议工作。

(以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。)



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全国免费服务电话:400-0470-109

手机微信: 13314709328/13304708188






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